Sebelum Anda memahami berbagai masalah-masalah yang berada di bawah pengaruh kepemimpinan internal Anda, berikut ini merupakan beberapa hal-hal dari berbagai jenis karyawan yang bisa untuk Anda teliti terlebih dahulu :
- Kemampuan/Skill Setiap Individu Karyawan diBawah Anda
Apa saja keahlian mereka? Berada di tingkat mana level kualitas kerja mereka? Apakah mereka seorang pekerja keras? Apakah mereka akurat dan bertanggungjawab saat menghadapi deadline? Bersikaplah objektif tentang tingakatan skill dan pertimbangkan apakah mereka memang sudah bekerja sesuai dengan potensi yang sudah mereka miliki. - Karakter Emosional Masing-Masing Karyawan
Apakah mereka bersikap inisiatif dan memiliki sikap kerja yang positif? Bagaimana mereka menangani rasa stress mereka? Apakah mereka memberitahukan kepada Anda jika terjadi hal-hal yang tidak berjalan sesuai dengan rencana atau justru mereka malah menutup-nutupi masalah mereka? Apa sajakah hal-hal yang dapat untuk lebih memotivasi mereka dalam bekerja? Pahami bagaimana karyawan Anda dalam bekerja akan sangat penting dan bernilai terhadap performa kinerja mereka untuk selanjutnya. - Tujuan Karir yang Jelas
Apa saja motivasi awal mereka saat pertama kali melamar pekerjaan sebelumnya? Apa saja tujuan karir mereka? Pastikan ambisi mereka sejalan dengan kebutuhan perusahaan agar dapat terjadi sinkronisasi yang bermanfaat bagi kedua belah pihak untuk kedepannya.
What Next? Apa Langkah Selanjutnya?
Pada tahapan ini, Anda sudah memilliki tiga pilihan penting, yaitu :
- Memperbaiki Keadaan dengan Cara Melakukan Development (Pengembangan Skill)
Jika menurut Anda karyawan yang kurang semangat kerja itu bisa diperbaiki dengan dukungan dari Anda dan pihak manajemen serta beberapa usaha dari mereka sendiri, maka berusaha bekerjasamalah untuk membuat rencana peningkatan performa kinerja mereka. Spesifiklah tentang bagian mana yang ingin ditingkatkan, apa saja yang akan masuk ke dalam rencana pengembangan (alat-alat kerja, training, mentoring), dan jangan lupakan tolak ukur dan rentang waktu kesuksesan program tersebut bagi mereka.
- Reassign (Menetapkan)
Saat Anda sudah merasa karyawan Anda memiliki beberapa kualitas kerja yang baik, namun beberapa diantaranya berada pada posisi yang kurang tepat. Maka segera pikirkan tentang pekerjaan apa yang sebenarnya sudah cocok dan membuat mereka dapat berkontribusi dengan lebih baik terhadap perusahaan. Perubahan ini sebenarnya bisa dilakukan dengan pemindahan peran dalam sebuah tim, atau menciptakan posisi kerja khusus untuk karyawan tersebut. Selalu awasi mereka dan pastikan tanggung jawab baru tersebut sudah sejalan sesuai dengan tujuan mereka dan perusahaan, dan perubahan tersebut sebelumnya sudah dikomunikasikan dengan baik antara Anda dengan karyawan Anda.
- Biarkan Mereka Pergi
Ketika Anda sudah tidak mempercayai bahwa karyawan tersebut memiliki kemampuan untuk bekerja dengan lebih efektif dalam perusahaan, bahkan dengan dukungan penuh dari Anda, ini mungkin sudah waktunya untuk segera mengakhiri masa jabatan mereka dengan baik-baik. Hanya saja keputusan ini jangan dijadikan yang utama. Mengkomunikasikan tentang masalah performa dan berusaha untuk melakukan perbaikan sebelumnya harus sudah dilakukan terlebih dahulu. Namun ketika keputusan sudah mulai dibuat, segeralah untuk membiarkan mereka pergi adalah satu-satunya saran yang terbaik.
Sebelum Anda mengambil keputusan secara matang, selalu pastikan bahwa anggota tim yang Anda pimpin sudah mengetahui peran dan posisi mereka masing-masing. Pastikan semuanya berada di bawah pengawasan Anda dengan baik. Berikan dukungan Anda pada setiap karyawan Anda dan berikan waktu khusus bagi mereka yang membutuhkannya. Dengan begitu semangat kinerja mereka akan tetap terjaga dengan baik.
CV. Groedu Inti Global Inovasi (Groedu Trainer Pengembangan SDM)
Cito Mall – Jl. A. Yani 288 (Bunderan Waru), Lantai UG, US 23, No. 3 & 5 Surabaya.
Telepon : 031-33311179
Hp : Frans : 0818521172 / Burhan : 088217561006
Fast Resopon Email : groedu_inti@hotmail.com
http://blog.jobs.id/bagaimana-mengelola-karyawan-yang-kurang-semangat-kerja/