Dapat dikatakan bahwa lanskap acara digital berkembang pesat. Sebagian didorong oleh permintaan untuk mengubah acara offline menjadi versi online. Dengan aksesibilitas ke platform baru dan inovatif, menyelenggarakan acara Anda secara virtual sekarang relatif mudah.
Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk beralih ke platform online atau ingin mengetahui cara mengadakan acara secara digital, berikut adalah tiga poin utama yang berguna untuk memandu Anda dalam menyatukan semua bagian.
# 1: Memilih Platform Acara Virtual Anda
Penting untuk memilih platform yang sesuai dengan jenis acara, kriteria, dan anggaran Anda. Saat Anda memilih platform yang tepat, Anda akan siap membuat acara online Anda sesukses versi tatap muka.
• Platform Pemula. Jika Anda membutuhkan solusi dengan cepat tetapi tidak punya waktu atau sumber daya untuk menjelajahi platform baru, pertimbangkan untuk memanfaatkan media sosial untuk streaming langsung.
• Platform Menengah. Untuk lebih meniru interaksi yang Anda harapkan di acara tatap muka, mari kita tinjau dua platform perantara – tempat Anda dapat membuat ruang konferensi, rapat tim, dan webinar.
• Platform Lanjutan. Jika Anda menginginkan lebih banyak fitur keterlibatan dalam acara virtual Anda, kami menyarankan dua alat yang mendorong Anda sedekat mungkin untuk mendapatkan interaksi manusia secara tatap muka.
# 2: Mempromosikan Acara Virtual Anda
Sangat penting untuk mengembangkan strategi pemasaran acara virtual yang sejalan dengan sasaran Anda dan bekerja secara online.
• Melalui Email. Jika Anda sudah memiliki daftar kontak, ROI terbesar Anda untuk promosi acara adalah pemasaran email. Anda harus meluangkan waktu untuk membuat email dan memilih platform email yang tepat. Meskipun banyak solusi acara virtual tingkat lanjut menyediakan fungsionalitas email internal, pemasar yang serius lebih suka mengirim email, pengingat, dan tindak lanjut melalui platform email khusus mereka sendiri. Jika Anda membutuhkan platform email dan baru mengenal pemasaran email, Mailchimp adalah tempat yang tepat untuk memulai dan memiliki opsi gratis untuk membantu Anda.
Jika Anda mencari kekuatan lebih dalam pemasaran email dan lebih banyak integrasi ke aplikasi lain, Anda mungkin ingin melihat Kampanye Aktif. Ia juga memiliki fitur integrasi langsung dengan Zoom.
• Melalui Media Sosial. Terhubung dengan cara yang menyenangkan dan inovatif dengan pengikut Anda di Facebook, Instagram, LinkedIn, atau Twitter akan membantu Anda berbagi berita tentang acara virtual Anda. Daripada hanya menggunakan semua platform Anda, Anda mungkin ingin memikirkan dengan hati-hati satu atau dua platform mana yang paling menguntungkan, tergantung pada audiens Anda, jenis acara, dan faktor lainnya. Anda dapat membuat hashtag khusus acara untuk digunakan sebelum, selama, dan setelah acara. Anda akan terkejut melihat betapa efektifnya hal ini dalam melibatkan pemirsa selama promosi dan siaran langsung Anda.
# 3: Menggunakan Kembali Konten Video Anda
Konten Anda tidak akan berhenti berharga setelah acara virtual Anda selesai. Mengapa tidak memotong, mengedit, dan menggabungkan ke dalam format lain?
• Ubah Video Anda Menjadi Podcast. Mungkin acara Anda termasuk wawancara dari seorang ahli tentang topik tertentu. Jika Anda memiliki podcast, ini bisa bekerja dengan sangat baik diubah menjadi sebuah episode. Jika Anda membutuhkan ide tentang cara mengedit audio dari video Anda, pertimbangkan untuk menggunakan alat gratis seperti Audacity atau alat premium seperti Adobe Audition. Ide lainnya adalah mengedit sorotan dari siaran langsung Anda. Ini dapat dibagikan dengan peserta Anda dan disematkan di situs web Anda untuk promosi dan kesadaran merek.
• Transkripsikan Video Anda Sebagai Blog. Video dari acara virtual Anda akan berisi banyak cuplikan yang bagus. Mengapa tidak menggunakan A.I. alat seperti Otter atau Searchie untuk mentranskripsikannya menjadi teks dan kemudian membuat serangkaian posting blog? Searchie melangkah lebih jauh dengan membuat konten video Anda dapat ditelusuri – hebat jika Anda membuat banyak konten video langsung!
• Berbagi di Media Sosial. Ada kemungkinan besar akan ada banyak soundbite keren dari acara virtual Anda yang akan bekerja dengan baik di media sosial. Apakah itu kutipan yang berwawasan, tutorial video singkat atau bahkan infografis, semua ini dapat memikat pengikut Anda. Buat campuran foto dan klip video pendek menggunakan Canva untuk gambar, atau Filmora untuk video. Ini dapat bekerja dengan baik untuk mendorong kesadaran akan produk Anda dan untuk mempromosikan acara mendatang yang mungkin ingin Anda selenggarakan.
Mengorganisir acara digital tidak perlu rumit. Tapi seperti versi tatap muka, itu memang membutuhkan penelitian, waktu dan sumber daya untuk berhasil melakukannya. Dengan strategi yang bagus, Anda dapat mengubah pameran secara langsung menjadi acara virtual.
Dengan merencanakan acara virtual Anda sedini mungkin, mengenal alat dan memasarkannya dengan baik, Anda dapat memperluas jangkauan Anda ke pemirsa baru dan lebih besar yang hanya bisa diimpikan oleh acara tatap muka Anda.
Membuat acara online sekarang lebih mudah daripada sebelumnya, jadi mengapa tidak mempertimbangkan untuk membuatnya sekarang? Dan apabila Anda membutuhkan informasi atau keperluan untuk memulainya, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor wa https://wa.me/6281252982900. Kami siap membantu Anda.