Informasi perihal komunikasi tim jarak jauh, kini telah menjadi pembahasan sehar-hari. Padahal mungkin 10 tahun yang lalu, manajemen tim jarak jauh seperti hal yang sulit untuk diwujudkan. Namun karena kemajuan teknologi, hal ini bisa saja terjadi. Dengan adanya komunikasi ini, tekah menunjukkan potensi untuk mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, dan melakukan semuanya dengan nyaman dari rumah, kedai kopi, pantai, atau di mana pun mereka memiliki koneksi internet.
Nah dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa cara atau kiat yang bisa membuat Anda memaksimalkan pemasaran tim jarak jauh Anda.
1. Cari Karyawan yang Tepat Sejak Awal
Langkah pertama cukup masuk akal. Anda perlu merekrut anggota tim yang tepat. Di perusahaan biasa, Anda memeriksa keterampilan pelamar, kualifikasi mereka, dan bagaimana mereka menampilkan diri dalam wawancara.
Tetapi proses perekrutan berbeda dengan tim jarak jauh. Jarang ada pertemuan fisik. Wawancara dilakukan melalui webcam dan telepon pada waktu yang saling menguntungkan. Dan yang jauh lebih penting daripada dalam struktur bisnis lainnya adalah keyakinan karyawan terhadap nilai inti dan kemampuan Anda untuk menyesuaikan dengan budaya perusahaan Anda.
Perekrutan jarak jauh dilakukan sendiri. Mereka membutuhkan disiplin dan kemampuan untuk memotivasi diri mereka sendiri karena mereka tidak memiliki seseorang yang berdiri di atasnya, “mengawasi” setiap gerakan mereka.
Jika seorang anggota tim berinvestasi dalam misi perusahaan Anda, jika mereka menghargai keyakinan yang sama seperti setiap orang, mereka kemungkinan besar akan memberi Anda kualitas kerja yang lebih tinggi.
2. Menerapkan Cara-Cara Kreatif Membangun Komunitas
Mengembangkan tim yang kokoh diperlukan hubungan yang kuat, dan itu sulit dilakukan melalui internet. Jarak jauh tidak berarti Anda tidak dapat membangun hubungan yang dalam, bermakna, dan tahan lama dengan tim dan klien Anda. Itu hanya berarti Anda tidak melakukannya dengan cara lama.
Ini mungkin tampak tidak penting, tetapi tanpa pendingin air untuk digosipkan, atau berbagi lelucon sebelum bos tiba di rapat, itulah yang membangun fondasi tim. Jadi, yang perlu Anda lakukan saat ini adalah membangun hubungan yang kuat. Lakukan berbagai hal yang bisa membuat Anda akrab dengan karyawan Anda. Hal-hal kecil inilah yang sangat membantu dalam membangun tim yang ingin bekerja sama satu sama lain.
3. Siapkan Sistem Akuntabilitas
Perhatian utama dari mereka yang tertarik untuk melakukan lompatan ke tim jarak jauh adalah bagaimana mereka mengelola kinerja.
Ini tidak mudah, tetapi Anda memerlukan cara yang obyektif untuk mengevaluasi upaya tim Anda. Meskipun anggota tim dibayar per jam, setiap tugas diberi nilai poin yang umumnya sesuai dengan berapa lama waktu yang dibutuhkan.
Misalnya, menulis satu batch posting blog diberikan delapan poin untuk delapan jam kerja. Saat anggota tim menyelesaikan tugas, waktu mereka dibagi berdasarkan tujuan poin mereka untuk menciptakan tingkat efisiensi.
Jadi, jika saya membutuhkan delapan jam untuk menulis posting tersebut, saya berada pada efisiensi 100%. Jika perlu 12 jam, saya 75%, dan seterusnya.
Melacak kinerja dengan cara ini memberi kepala departemen kami gagasan yang lebih akurat tentang bagaimana kinerja individu dan tim. Ini juga memberi anggota tim gambaran yang jelas tentang harapan mereka. Dibandingkan dengan “melihat mereka bekerja” di kantor, pendekatan ini akan memberikan hasil yang jauh lebih signifikan, bahkan untuk tenaga kerja non-jarak jauh.
4. Memberikan Insentif untuk Kinerja dan Pertumbuhan yang Hebat
Selain tim Anda dapat bekerja dari mana saja yang mereka pilih, menambahkan insentif adalah cara yang bagus untuk menjaga motivasi mereka tetap tinggi dan mendorong kinerja yang lebih baik.
Dengan skor efisiensi yang kita bicarakan sebelumnya, anggota tim dapat memenuhi syarat untuk mendapatkan bonus triwulanan. Selama skor poin minimum untuk individu tersebut terpenuhi, mereka dapat memperoleh bonus untuk pengembangan profesional yang diselesaikan selama periode tersebut. Anda bahkan menawarkan bonus MVP untuk individu dengan kinerja tertinggi di atas sasaran efisiensi mereka. Di sinilah tim jarak jauh memiliki keunggulan nyata dibandingkan perusahaan biasa.
5. Jangan Mengkritik atau Meremehkan Penjadwalan Fleksibel
Seperti yang kita bicarakan di tip pertama, tim jarak jauh memberikan banyak fleksibilitas. Sangat penting bagi Anda untuk menjaga fleksibilitas sebagai prioritas di perusahaan Anda dan jangan pernah menggunakannya sebagai ancaman saat menjadi tidak sabar.
Mungkin perlu beberapa waktu untuk membiasakan diri karena setiap orang mengerjakan jadwal mereka sendiri, tetapi jika tim Anda menyelesaikan pekerjaan sesuai standar dan tepat waktu, maka mereka melakukan apa yang penting.
Tim jarak jauh menawarkan potensi yang sangat besar, dan dengan membaca dan mengikuti beberapa tips diatas, Anda dapat melihat hasil yang lebih besar. Namun, masih banyak lagi cara membuat tim pemasaran yang membuat Anda kagum. Anda ingin tahu bagaimana cara lainnya untuk memaksimalkan kinerja tim pemasaran jarak jauh Anda? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Atau klik : http://klikwa.net/groedu.limardi. Kami siap membantu Anda.