Tahukah Anda? bahwa telah ada ribuan tips tentang bagaimana cara meningkatkan produktivitas seseorang/kelompok, mulai dari aturan-aturan yang harus ditaati untuk meningkatkan efisiensi sampai yang lebih mendetail yang harus Anda ingat dan pahami untuk memanfaatkan waktu, dan sebagainya. Namun dari sekian banyaknya tips tersebut sebenarnya mana saja yang sudah pernah benar-benar Anda coba dan sudah terbukti kebenarannya? Dan tips mana saja yang tergolong “hanya sebatas” penyemangat belaka?
Nah.. Berikut ini ada beberapa eksperimen yang beberapa diantaranya sudah seringkali Anda lihat dalam berbagai tulisan, dan yang lainnya ternyata memiliki magic power yang bisa membantu Anda dalam menyelesaikan semua pekerjaan. Mungkin bisa Anda coba untuk menerapkan dalam kehidupan kerja Anda sehari-hari.
#1: Stop/Hentikan Sikap Multitasking yang Berlebihan
Tujuan utama dari metode ini adalah untuk fokus pada satu tugas dalam satu waktu, atau dengan menghindari melakukan banyak hal sekaligus. Sebuah studi dan eksperimen membuktikan bahwa otak kita akan berfungsi dengan maksimal ketika kita berkonsentrasi pada single task. Namun, pendekatan dengan single task ini bukanlah sesuatu yang dapat dilakukan secara natural, kita harus melatih diri kita untuk berhenti bermultitasking. Jika Anda merasa bosan dengan melakukan pekerjaan yang sama selama seharian, coba buat variasi dengan menambahkan beberapa pekerjaan ringan secara berkala namun jangan terlalu banyak. Melakukan terlalu banyak pekerjaan dapat membuat otak Anda akan semakin menyusut.
#2: Rehat/Istirahat Secara Berkala
Inti tips ini adalah dengan melalui rehat/istirahat sejenak setelah bekerja keras dapat membuatmu kembali bekerja dengan lebih rileks dan berenergi, dan memperbanyak pekerjaan yang bisa diselesaikan. Studi menunjukkan ada beberapa variasi rasio dari work-break yang optimal, namun pada akhirnya tidak masalah apabila Anda akan mengikuti the 52:17 rule atau beristirahat setiap 90 menit waktu kerja, selama Anda tidak meninggalkan meja kerja Anda terlalu lama dan sering. Intinya adalah, Anda bisa mengambil waktu istirahat ketika Anda sedang membutuhkannya, namun bukan karena Anda merasa harus rehat dalam rentang waktu tertentu yang lebih lama.
#3: Menyusun To-Do List/ Daftar tugas
Ada beberapa cara membuat to-do-list. Intinya pada tips ini adalah dengan membagi setiap tugas menjadi beberapa bagian kecil yang bisa dikerjaan agar pekerjaan Anda lebih cepat selesai. Mulailah dari setiap kelompok dalam list tugas Anda dengan kata kerja agar tujuannya lebih konkrit dan jelas. Daripada hanya menuliskan “client report”/ “Laporan klien” dalam list Anda, tuliskan dengan jelas segala jenis pekerjaan yang lebih detail sudah termasuk didalamnya tugas client report seperti: mengumpulkan data, menganalisis data, menulis laporan, dan seterusnya. Dengan begitu Anda akan mampu dalam mengalokasikan berbagai tugas-tugas tersebut dengan layak. To-do-list harian harus terdiri dari beberapa tugas kecil yang tidak akan memakan waktu lebih dari satu jam untuk menyelesaikannya. Coba bagi satu tugas-tugas besar kedalam 6-7 tugas yang lebih spesifik dan lebih mudah untuk dikerjakan.
#4: Memulai dengan Mendahulukan Pekerjaan yang Terpenting
Intinya dalam metode ini adalah Anda bisa mencoba memulai hari-hari dengan mengerjakan tugas dengan prioritas paling tinggi ketika Anda memiliki full mental energy/energi mental yang sedang penuh, kemudian lanjutkan dengan tugas-tugas yang sekiranya Anda anggap paling mudah. Identifikasi sebuah pekerjaan yang paling Anda anggap penting dan membutuhkan kapasitas penuh mental Anda dari pagi hingga sore. Setelah mengidentifikasi tugas-tugas tersebut, atur ulang rutinitas Anda sehingga Anda bisa mengerjakan tugas penting tersebut tanpa interupsi sedikitpun selama satu jam pertama hari kerja.
Dari keempat tips produktivitas di atas tidak semuanya sekaligus dalam 1 waktu diterapkan langsung dan cocok untuk segala rutinitas kerja Anda karena setiap orang memiliki siklus kerja yang berbeda-beda.
CV. Groedu Inti Global Inovasi (Groedu Trainer Pengembangan SDM)
Cito Mall – Jl. A. Yani 288 (Bunderan Waru), Lantai UG, US 23, No. 3 & 5 Surabaya.
Telepon : 031-33311179
Hp : Frans : 0818521172 / Burhan : 088217561006
Fast Resopon Email : groedu_inti@hotmail.com
Sumber Utama : http://blog.jobs.id/4-tips-produktivitas-ini-harus-kamu-coba/