Bisa Anda bayangkan bahwa jika dilakukan penelurusan dari aktivitas bisnis kita dalam seminggu terakhir, maka Anda hanya menghabiskan sekitar 0-5% dari energi Anda untuk melakukan aktivitas yang berhubungan dengan membagun dan membayangkan masa depan? Oh betapa tidak produktifnya diri Anda sendiri.
Untuk melakukan latihan manajemen waktu kali ini hampir sama seperti saat melakukan diet : Merekam segala aktivitas Anda sehingga akan memaksa Anda dalam menghadapi kenyataan tentang rutinitas sehari-hari yang Anda lakukan. Namun strategi ini hanyalah salah satu awalan untuk menjadi orang sukses. Hidup menjadi orang yang kreatif adalah tentang menciptakan ruang untuk ide-ide segar dan penyederhanaan.
Berikut ini adalah tujuh aktivitas, strategi, dan kebiasaan yang akan membantu Anda agar mampu bekerja lebih kreatif dan produktif :
- MEETING RUTIN SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN
Waktu adalah satu hal yang sangat berharga, jadi pada setiap meeting kita perlu untuk menyelaraskan keinginan Anda pada semua orang agar mereka fokus dengan pekerjaanya masing-masing. Menanyakan beberapa pertanyaan berikt ini akan memacu tingkat produktivitas dan kepercayaan secara lebih instan :
- Apa kesuksesan pencapaian kerja Anda minggu ini?
- Apa tantangan pekerjaan yang Anda hadapi? Jika Anda membutuhkan bantuan, bagaimana cara Anda menyampaikannya?
- Ide baru apa yang bisa Anda ajukan untuk meningkatkan bisnis perusahaan?
- Apa hal yang membuat Anda merasa begitu bersyukur?
- Apa yang Anda rencanakan untuk meeting minggu depan dan selanjutnya?
- BEKERJA DENGAN PARTNER YANG LEBIH KOMPETEN
Teman terbaik adalah seseorang yang mengatakan hal yang tidak ingin Anda dengar. Pernyataan itu memang benar adanya. Teman sejati justru seharusnya juga memberitahukan Anda tentang sesuatu hal yang di luar bayangan Anda. Pemimpin yang hebat akan memberikan pengaruh yang kuat dalam perancangan masa depan perusahaan.
- DIGITAL DETOX DAYS
Seorang pemimpin sukses bernama : Arianna Huffington menyarankan bagi seluruh pekerja/karyawan untuk melakukan hari detoksifikasi digital. Biasanya digital detox dilakukan setiap hari Minggu dengan menjauh dari segala jenis elektronik (musik dan radio diperbolehkan). Khusus hari itu jangan menerima dan tidak melakukan aktifitas telepon, email, atau sms apapun yang ada di gadget Anda. Usahakan perbanyak membaca, meditasi, olahraga, dan bersosialisasi secara nyata (non-digital) tanpa harus memikirkan foto selfie atau status yang akan dipost di Facebook. Anda tidak akan pernah merasakan 18 jam-Anda terasa lebih berharga dari hari itu.
- PIKNIK KILAT
Anda bisa mencoba strategi jitu yang satu ini. Berangkatlah ke stasiun kereta atau bandara tanpa rencana atau destinasi tempat tujuan. Pastikan dalam piknik kilat Anda itu Anda bisa benar-benar relaks dan menjadi turis sungguhan.
- PERHATIKAN MAKANAN YANG SAAT INI ANDA MAKAN
Memiliki hidup terindah adalah dengan mengoptimalkan tingkat energi yang Anda miliki. Tidak harus diet, tetapi paling tidak Anda bisa mulai dengan eat clean/ makan bersih dengan menyeimbangkan jumlah protein, karbohidrat, dan lemak yang Anda makan dan menjaga berat badan ideal Anda sendiri. Anda bisa memanfaatkan berbagai aplikasi untuk mengontrol apa yang bisa Anda makan dan jumlahnya. Badan yang sehat akan sangat memengaruhi kinerja, kreativitas, serta produktivitas Anda.
- PENJADWALAN MEETING OTOMATIS
Thanks to technology/Berkat teknologi! Saat ini sudah banyak sekali aplikasi yang bisa menunjang semua kegiatan kita sehari-hari termasuk dalam pekerjaan. Anda bisa melakukan pencarian untuk aplikasi yang bisa mengatur semua jadwal meeting Anda secara otomatis tanpa perlu asisten. Sangat hemat anggaran, bukan kan?
- BUATLAH KEJUTAN YANG MENYENANGKAN UNTUK KLIEN
Ini sebenarnya bukan cara yang sulit, Anda bisa menyenangkan beberapa klien hanya dengan melakukan hal-hal sederhana seperti menelpon balik semua panggilan tak terjawab dalam waktu tidak kurang dari tiga jam. Respon semua email klien dalam waktu kurang dari 24 jam.
Cukup mudah sebenarnya melakukan ketujuh tips manajemen waktu di atas. Yang harus diingat adalah agar Anda tidak lekas puas dengan berbagai kegiatan yang sudah Anda lakukan. Review lagi apa semua aktivitas yang sudah Anda lakukan apakah bermanfaat dan memberikan efek positifkah? Semakin Anda mahir dalam mengoptimalkan waktu yang Anda miliki maka semua tujuan akan terasa lebih mudah untuk dicapai.
CV. Groedu Inti Global Inovasi (Groedu Trainer Pengembangan SDM)
Cito Mall – Jl. A. Yani 288 (Bunderan Waru), Lantai UG, US 23, No. 3 & 5 Surabaya.
Telepon : 031-33311179
Hp : Frans : 0818521172 / Burhan : 088217561006
Fast Resopon Email : groedu_inti@hotmail.com
Sumber Utama : http://blog.jobs.id/7-tips-manajemen-waktu-untuk-meningkatan-kreativitas/