Google Workspace meluncurkan tampilan terintegrasi untuk Gmail, yang pertama kali diluncurkan pada Februari 2022 dan ditetapkan menjadi standar pada Juni 2022. Pembaruan ini memudahkan untuk beralih di antara aplikasi Google. Pengguna dapat ikut serta untuk menguji integrasi, tetapi pada bulan April, semua pengguna akan melihat pembaruan sebagai antarmuka default mereka. Jika pengguna tidak menyukai perubahan tersebut, mereka dapat mengunjungi setelannya dan kembali ke pengalaman Gmail asli, tetapi hanya hingga akhir kuartal kedua tahun 2022.
Integrasi Gmail, Google Chat, Google Meet, dan Google Spaces akan memastikan setiap alat perpesanan Google memiliki layarnya sendiri. Bergantung pada bagaimana pengguna mengatur platform mereka dan preferensi email unik mereka, pembaruan ini dapat membantu mereka merasa lebih terorganisir atau menyebabkan kebingungan. Selain itu, ini pada akhirnya akan menjadi satu-satunya opsi antarmuka, jadi penting untuk beradaptasi dengan perubahan ini.
Meskipun peluncuran ini berlaku untuk semua akun Gmail, pemilik bisnis harus memahami bagaimana hal itu akan memengaruhi mereka dan karyawan mereka di masa mendatang.
Gmail sudah memiliki beberapa fitur yang dapat membuat hari kerja pemilik usaha kecil lebih efisien, tetapi tidak semua orang menyadari fitur ini ada. Kami juga akan mempelajari cara memanfaatkan penawaran Gmail yang ada.
Apa Yang Berubah?
Seperti disebutkan di atas, antarmuka baru Gmail menawarkan layar terpisah untuk setiap alat perpesanan. Tampilan terintegrasi ini akan menawarkan akses mudah ke alat, yang memungkinkan pengguna memiliki perspektif yang lebih tertutup pada masing-masing alat. Itu juga akan mengirim peringatan melalui gelembung pemberitahuan ketika satu alat memiliki pesan baru.
Fitur Baru Terbaik
Versi baru Gmail lebih terorganisir dan mendukung fokus yang lebih baik bagi pengguna. Berikut adalah beberapa fitur baru Gmail yang bermanfaat:
• Tampilan terintegrasi: Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat setiap aplikasi perpesanan Google (termasuk Gmail, Google Chat, Google Meet, dan Google Spaces) di layar terpisah, yang menawarkan akses mudah ke berbagai alat.
• Menu navigasi: Menu navigasi memudahkan untuk beralih di antara layar yang berbeda untuk melihat satu aplikasi perpesanan pada satu waktu.
• Gelembung pemberitahuan: Gmail baru mengirimkan gelembung pemberitahuan kapan pun Anda menerima pesan, jadi Anda tidak akan pernah melewatkan peringatan dari salah satu alat perpesanan Google Anda.
Bagaimana Pengaruhnya Terhadap Alur Kerja?
Menu navigasi akan memungkinkan Anda beralih dengan mudah di antara layar yang berbeda, seperti kotak masuk, percakapan obrolan, dan rapat. Dengan gelembung notifikasi yang mengingatkan Anda akan pesan atau email baru, Anda dan anggota tim Anda tidak akan pernah melewatkan percakapan atau rapat penting. Tampilan terintegrasi ini akan memungkinkan alur kerja yang lebih terorganisir dan membantu Anda fokus pada satu tugas pada satu waktu, daripada beralih di antara terlalu banyak aplikasi perpesanan di satu layar.
Apakah Saya Masih Dapat Menggunakan Antarmuka Lama?
Meskipun Anda dapat memilih untuk menggunakan antarmuka Gmail lama hingga kuartal kedua tahun 2022, antarmuka baru akan menjadi satu-satunya pilihan pada Juli 2022. Setelah kuartal kedua, antarmuka baru akan tetap standar dan permintaan untuk perubahan pada antarmuka lama tidak akan dihormati. Jika Anda mengalami masalah yang memengaruhi fungsi pekerjaan sehari-hari dengan antarmuka baru, laporkan ke tim Google untuk peluncuran pembaruan cepat.
Baca juga : 4 Alasan Mengapa Pemasaran Email Layak untuk Anda Dalami
Fitur Penting Yang Ada
Gmail saat ini menawarkan beberapa fitur bisnis interaktif yang mungkin belum Anda ketahui.
• Snoozing. Jika Anda menerima email sensitif waktu atau sesuatu yang ingin Anda tuju di kemudian hari, Anda dapat menunda pesan dengan mengarahkan kursor ke sisi kanan. Ini dapat membantu Anda memprioritaskan apa yang penting saat menghapus kekacauan dari kotak masuk Anda.
• Nudging. Fitur di Gmail ini secara otomatis memunculkan kembali email yang menurut Google sensitif terhadap waktu. Misalnya, jika seorang kolega mengajukan pertanyaan tentang suatu proyek, email itu akan muncul kembali sebelum batas waktu jika Anda belum menjawabnya. Google mengatakan fitur ini mencerminkan teknologi yang digunakan dalam balasan cerdas.
• Task bar. Di sisi kanan layar, Google memiliki bilah yang dapat dilipat yang dapat Anda gunakan untuk melihat kalender, catatan Google Keep, dan tugas apa pun melalui program tugas Google. Fitur ini mengubah Gmail menjadi alat terintegrasi tempat Anda dapat melihat jadwal, membuat catatan cepat, dan merencanakan tugas-tugas penting. Anda juga dapat menambahkan aplikasi seperti Trello dan Asana ke jendela ini dengan tanda tambah kecil di bawah ikon Tugas.
• Confidential emails. Gmail mendukung email rahasia, yang berarti Anda dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa pada email atau mencabutnya setelah jangka waktu tertentu. Jika Anda mengirim email dengan dokumen penting atau informasi rahasia, Anda dapat mengaturnya agar penerima tidak dapat melihat atau membuka pesan setelah tanggal atau waktu tertentu. Anda juga dapat memblokir penerusan, penyalinan, pengunduhan, dan pencetakan pesan tertentu. Satu fitur keamanan terakhir adalah otentikasi dua faktor untuk pesan. Anda dapat meminta penerima untuk memverifikasi identitas mereka melalui otentikasi dua faktor untuk membuka pesan. Ini sangat ideal untuk perusahaan yang menangani informasi yang sangat sensitif.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda, kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis, silakan hubungi kami langsung dinomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.