Perjalanan sales adalah salah satu aktivitas penting dalam dunia bisnis. Sales harus sering melakukan kunjungan ke pelanggan, mitra, atau pameran untuk memperluas jaringan, mempromosikan produk, atau menyelesaikan transaksi. Namun, perjalanan sales juga membutuhkan perencanaan yang matang, terutama dalam hal waktu tempuh dan biaya perjalanan. Bagaimana cara menghitung waktu tempuh dan biaya perjalanan sales dengan mudah dan akurat? Simak langkah-langkah berikut ini.
Menghitung Jarak Tempuh
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menghitung jarak tempuh antara lokasi awal dan tujuan perjalanan sales. Anda bisa menggunakan layanan pemetaan online seperti Google Maps untuk menentukan jarak tempuh. Cukup masukkan alamat atau nama lokasi awal dan tujuan, lalu pilih mode transportasi yang diinginkan. Google Maps akan menampilkan jarak tempuh dalam satuan kilometer atau mil, serta estimasi waktu tempuh.
Menentukan Metode Transportasi
Langkah kedua adalah menentukan metode transportasi yang akan digunakan oleh sales. Ada beberapa pilihan metode transportasi yang bisa dipilih, seperti mobil pribadi, kereta api, pesawat, atau transportasi umum. Pilihan metode transportasi ini akan mempengaruhi waktu tempuh dan biaya perjalanan sales.
Menghitung Waktu Tempuh
Langkah ketiga adalah menghitung waktu tempuh dengan menggunakan metode transportasi yang telah ditentukan. Berikut adalah cara menghitung waktu tempuh untuk masing-masing metode transportasi:
• Mobil Pribadi
Jika sales menggunakan mobil pribadi, Anda harus menentukan kecepatan rata-rata perjalanan. Kecepatan rata-rata perjalanan bisa berbeda-beda tergantung pada kondisi lalu lintas, cuaca, atau jalur yang dilewati. Anda bisa menggunakan perkiraan kecepatan rata-rata dari Google Maps atau sumber lainnya. Setelah itu, hitung waktu tempuh dengan membagi jarak tempuh dengan kecepatan rata-rata.
• Kereta Api atau Pesawat
Jika sales menggunakan kereta api atau pesawat, Anda harus memeriksa jadwal perjalanan kereta atau pesawat untuk menentukan waktu tempuh. Anda bisa mengakses situs web resmi dari penyedia layanan kereta api atau pesawat, atau menggunakan aplikasi online seperti Traveloka atau Tiket.com. Perhatikan juga waktu check-in dan boarding yang diperlukan sebelum berangkat.
• Transportasi Umum
Jika sales menggunakan transportasi umum, Anda harus memeriksa jadwal transportasi umum dan hitung waktu tempuh yang diperlukan. Anda bisa menggunakan aplikasi online seperti Moovit atau Trafi untuk melihat jadwal dan rute transportasi umum di berbagai kota di Indonesia. Jangan lupa untuk menambahkan waktu tunggu dan pergantian moda transportasi jika diperlukan.
Menghitung Biaya Transportasi
Langkah keempat adalah menghitung biaya transportasi dengan menggunakan metode transportasi yang telah ditentukan. Berikut adalah cara menghitung biaya transportasi untuk masing-masing metode transportasi:
• Mobil Pribadi
Jika sales menggunakan mobil pribadi, Anda harus menghitung biaya bahan bakar dengan memperkirakan konsumsi bahan bakar per kilometer dan harga bahan bakar lokal. Anda bisa menggunakan kalkulator bahan bakar online seperti BensinLitre atau Pertamina untuk membantu Anda menghitung biaya bahan bakar. Selain itu, tambahkan juga biaya tol, parkir, dan pemeliharaan kendaraan jika diperlukan.
• Kereta Api atau Pesawat
Jika sales menggunakan kereta api atau pesawat, Anda harus membandingkan harga tiket kereta atau pesawat untuk menentukan biaya transportasi. Anda bisa mengakses situs web resmi dari penyedia layanan kereta api atau pesawat, atau menggunakan aplikasi online seperti Traveloka atau Tiket.com. Perhatikan juga biaya tambahan seperti pajak, asuransi, atau bagasi yang mungkin dikenakan.
• Transportasi Umum
Jika sales menggunakan transportasi umum, Anda harus menghitung biaya tiket atau kartu transportasi umum yang akan digunakan oleh sales. Anda bisa menggunakan aplikasi online seperti Moovit atau Trafi untuk melihat harga tiket atau kartu transportasi umum di berbagai kota di Indonesia. Jangan lupa untuk menambahkan biaya tambahan seperti biaya transfer atau biaya layanan jika ada.
Menghitung Biaya Akomodasi dan Makan
Langkah kelima adalah menghitung biaya akomodasi dan makan selama perjalanan sales. Anda harus menentukan apakah sales memerlukan akomodasi selama perjalanan. Jika ya, perhitungkan biaya hotel atau penginapan yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan sales. Anda bisa menggunakan aplikasi online seperti Agoda atau Booking.com untuk mencari dan membandingkan harga hotel atau penginapan di berbagai lokasi. Selain itu, perkirakan juga biaya makan selama perjalanan, termasuk sarapan, makan siang, dan makan malam. Anda bisa menggunakan perkiraan biaya makan harian dari situs web seperti Budget Your Trip atau Numbeo.
Total Biaya Perjalanan
Langkah keenam adalah menjumlahkan biaya transportasi (bahan bakar, tiket, atau kartu transportasi umum) dengan biaya akomodasi dan makan untuk mendapatkan total biaya perjalanan. Total biaya perjalanan ini akan menjadi acuan untuk menentukan anggaran perjalanan sales yang harus disiapkan oleh perusahaan.
Jumlahkan Waktu Tempuh
Langkah ketujuh adalah menjumlahkan waktu tempuh dari lokasi awal ke lokasi tujuan perjalanan, termasuk waktu yang dibutuhkan untuk perjalanan antar lokasi selama kunjungan sales. Jumlahkan waktu tempuh ini akan menjadi acuan untuk menentukan jadwal perjalanan sales yang harus disesuaikan dengan agenda kerja sales.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa menghitung waktu tempuh dan biaya perjalanan sales dengan mudah dan akurat. Pastikan untuk mengupdate estimasi ini secara berkala dengan mempertimbangkan perubahan harga bahan bakar, biaya transportasi umum, dan tarif akomodasi. Dengan demikian, Anda bisa merencanakan perjalanan sales yang efektif dan efisien. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis, jika Anda berminat silakan konsultasikan kebutuhan bisnis Anda kepada kami dengan cara menghubungi kami langsung dinomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.