Kegiatan Meeting yang biasanya sering dilakukan dengan klien merupakan saalah satu kegiatan yang paling banyak dilakukan dalam dunia pemasaran. Sukses atau tidaknya sebuah meeting juga masih ditentukan dari diri Anda sendiri dan juga dari sisi klien, di mana Anda harus dapat menarik perhatian para klien yang secara otomatis selanjutnya akan dapat mempengaruhi perkembangan sebuah bisnis agar bisa menjadi lebih baik lagi.
Kali ini konsultan dan trainer pemasaran akan membagikan kepada Anda sekalian tentang beberapa tips dalam melakukan kegiatan meeting dengan para klien.
1. Usahakan untuk datang dengan tepat waktu.
Datang pada kegiatan meeting dengan tepat waktu adalah salah satu hal terpenting yang harus bisa Anda lakukan. Dengan cara datang dengan tepat waktu, maka Anda sudah menunjukkan seberapa besarnya Anda dalam menghargai waktu. Hal ini tentu saja juga bisa menjadikan para klien semakin percaya bahwa Anda bisa mengerjakan dan menyelesaikan suatu proyek dengan tepat waktu sesuai dengan yang Anda janjikan.
2. Berikan image dan kesan pertama terbaik terhadap para klien Anda.
Dalam acara meeting, pasti terkadang Anda juga masih merasakan keadaan gugup dan cemas. Hal itu semua karena Anda masih kurang percaya diri. Untuk memberikan kesan yang terbaik, maka cobalah untuk lebih percaya diri dan tunjukan kemampuan Anda secara lebih maksimal. Mulailah untuk berpikir lebih positif, kuasai materi presentasi, dan cobalah untuk berpenampilan yang rapi dan sopan.
3. Buatlah materi presentasi dengan sebaik mungkin.
Sebelum acara meeting dilakukan, biasanya Anda harus menyiapkan materi-materi dalam bentuk power point. Dalam membuat materi seperti ini, cobalah untuk memasukkan data-data dengan lebih singkat, jelas, padat, dan cukup mudah untuk bisa dipahami oleh para klien. Anda juga bisa menambahkan image atau ilustrasi yang semakin memudahkan bagi Anda dalam menjelasakan materi kepada para klien.
4. Sedikit menonjolkan kemampuan Anda.
Setelah Anda selesai menyiapkan materi, maka tonjolkan kemampuan Anda dengan cara menguasai materi yang ingin Anda sampaikan tersebut. Pelajari segala materi yang ada untuk menjelaskan tentang semuanya secara lebih mendetail, sehingga Anda akan dapat menjawab semua pertanyaan dari klien tersebut. Dengan cara seperti itu, maka klien Anda akan menjadi lebih percaya bahwa Anda bisa menjalankan suatu proyek dengan baik.
5. Memberikan sedikit kesempatan kepada para klien.
Meskipun tujuan dari kegiatan meeting tersebut adalah untuk mempresentasikan suatu proyek, namun Anda juga harus memberikan kesempatan kepada para klien untuk menanyakan sesuatu atau memberikan feedback untuk kepentingan proyek tersebut. Dengan cara mempersilakan klien Anda untuk bertanya, maka mereka akan merasa jauh lebih dihargai. Jadi, lakukan komunikasi dua arah pada saat Anda sedang melakukan meeting dengan klien maupun dengan rekan kerja lainnya.
6. Menanyakan seputar kejelasan dari penyampaian materi meeting.
Setelah kegiatan meeting sudah selesai, maka cobalah untuk menanyakan kepada klien Anda untuk mengkonfirmasi atau mem follow up akan kejelasan tentang meeting tersebut. Cobalah untuk mengajak klien Anda makan siang di luar atau melakukan kegiatan rutin sebulan sekali untuk lebih mempererat hubungan baik dengan mereka, dengan cara seperti itu, klien Anda akan bisa bertahan lebih lama dengan perusahaan Anda. Bukan hanya itu saja, dengan hubungan yang baik, maka para calon klienpun akan semakin berdatang untuk menghampiri perusahaan Anda.
Nah, itulah beberapa tips tentang meeting dari konsultan dan trainer pemasaran yang harus Anda lakukan untuk menjaga pandangan klien dengan baik dalam hal menjalankan strategi pemasaran Anda. Dengan adanya klien dalam bisnis, maka perusahaan Anda akan bisa berjalan dengan baik dan akan tetap bisa terus berkembang. Jika Anda merasa tertarik untuk belajar tentang pemasaran dan strategi pemasaran, maka Groedu Marketing Consulting solusinya. Anda bisa menghubungi kami via WhatsApp 081-252-982-900 atau email ke groedu@gmail.com. Kami siap membantu Anda. Terimakasih dan salam sukses.