Penganggaran bisnis adalah proses penyusunan rencana keuangan yang mencakup estimasi pendapatan dan pengeluaran untuk periode tertentu. Penganggaran bisnis merupakan salah satu aspek penting dalam manajemen bisnis, karena dapat membantu perusahaan menentukan strategi, mengukur kinerja, dan mengendalikan biaya. Penganggaran bisnis juga dapat meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan transparansi dalam pengelolaan sumber daya perusahaan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang apa saja manfaat penganggaran bisnis, bagaimana cara membuat anggaran bisnis yang tepat, dan apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses penganggaran bisnis. Mari kita mulai dengan manfaat penganggaran bisnis bagi perusahaan.

Manfaat Penganggaran Bisnis bagi Perusahaan

Penganggaran bisnis memiliki beberapa manfaat bagi perusahaan, antara lain:

• Sebagai Pedoman Anggaran Perusahaan: Penganggaran bisnis akan menjadi pedoman biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan dan sasaran bisnisnya. Dengan adanya pedoman ini, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya secara optimal, menghindari pemborosan, dan menyesuaikan pengeluaran dengan kondisi pasar.
• Sebagai Alat Pendukung Review Kerja: Penganggaran bisnis dapat dijadikan sebagai pembanding dengan kinerja nyata atau aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. Dengan melakukan review kerja secara berkala, perusahaan dapat mengevaluasi apakah anggaran yang dibuat sudah sesuai dengan realisasi, apa saja penyimpangan yang terjadi, dan apa saja tindakan korektif yang perlu dilakukan.
• Sebagai Pengawas Anggaran Perusahaan: Dengan adanya penganggaran bisnis, transaksi keuangan perusahaan dapat diawasi dengan baik. Pengawasan ini dapat dilakukan oleh pihak internal maupun eksternal, seperti manajemen, auditor, atau pemegang saham. Pengawasan ini bertujuan untuk memastikan bahwa pengeluaran perusahaan sesuai dengan anggaran yang ditetapkan, tidak ada kecurangan, dan tidak ada pelanggaran aturan.

Cara Membuat Anggaran Bisnis yang Tepat

Untuk membuat anggaran bisnis yang tepat, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan, yaitu:

• Menentukan Tujuan dan Sasaran Bisnis: Langkah pertama dalam membuat anggaran bisnis adalah menentukan tujuan dan sasaran bisnis yang ingin dicapai oleh perusahaan. Tujuan dan sasaran ini harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan berbatas waktu. Contoh tujuan dan sasaran bisnis adalah meningkatkan penjualan sebesar 10% dalam satu tahun, atau mengurangi biaya operasional sebesar 5% dalam enam bulan.
• Mengumpulkan Data dan Informasi: Langkah kedua dalam membuat anggaran bisnis adalah mengumpulkan data dan informasi yang relevan dengan tujuan dan sasaran bisnis yang ditetapkan. Data dan informasi ini dapat berasal dari berbagai sumber, seperti laporan keuangan, data historis, data pasar, data kompetitor, atau data proyeksi. Data dan informasi ini akan digunakan sebagai dasar untuk membuat estimasi pendapatan dan pengeluaran perusahaan.
• Menyusun Anggaran Pendapatan dan Pengeluaran: Langkah ketiga dalam membuat anggaran bisnis adalah menyusun anggaran pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Anggaran pendapatan adalah estimasi jumlah uang yang akan diterima oleh perusahaan dari berbagai sumber, seperti penjualan, bunga, dividen, atau subsidi. Anggaran pengeluaran adalah estimasi jumlah uang yang akan dikeluarkan oleh perusahaan untuk berbagai keperluan, seperti biaya produksi, biaya pemasaran, biaya administrasi, biaya bunga, atau biaya pajak. Anggaran pendapatan dan pengeluaran ini harus disusun secara rinci, realistis, dan konsisten.
• Menyelaraskan Anggaran dengan Strategi Bisnis: Langkah keempat dalam membuat anggaran bisnis adalah menyelaraskan anggaran dengan strategi bisnis perusahaan. Strategi bisnis adalah rencana aksi yang akan dilakukan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan dan sasaran bisnisnya. Strategi bisnis ini dapat meliputi aspek produk, pasar, kompetisi, atau inovasi. Anggaran yang disusun harus mendukung dan sesuai dengan strategi bisnis yang dipilih oleh perusahaan.
• Mengkomunikasikan dan Mengimplementasikan Anggaran: Langkah kelima dalam membuat anggaran bisnis adalah mengkomunikasikan dan mengimplementasikan anggaran yang telah disusun. Anggaran yang telah disusun harus dikomunikasikan kepada semua pihak yang terkait, seperti karyawan, manajer, atau pemegang saham. Komunikasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua pihak memahami dan mendukung anggaran yang dibuat. Selain itu, anggaran yang telah disusun harus diimplementasikan secara efektif dan efisien, dengan mengikuti prosedur, standar, dan kontrol yang berlaku.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Proses Penganggaran Bisnis

Dalam proses penganggaran bisnis, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

• Fleksibilitas: Anggaran bisnis harus fleksibel, artinya dapat disesuaikan dengan perubahan kondisi internal maupun eksternal yang terjadi. Perubahan kondisi ini dapat berupa perubahan permintaan pasar, perubahan harga bahan baku, perubahan kurs mata uang, atau perubahan regulasi. Dengan fleksibilitas ini, perusahaan dapat mengantisipasi dan merespon perubahan kondisi dengan cepat dan tepat.
• Partisipasi: Anggaran bisnis harus melibatkan partisipasi dari semua pihak yang terkait, baik dari tingkat atas maupun bawah. Partisipasi ini dapat meningkatkan keterlibatan, motivasi, dan komitmen dari semua pihak dalam proses penganggaran bisnis. Partisipasi ini juga dapat meningkatkan akurasi, relevansi, dan kualitas dari anggaran yang dibuat.
• Evaluasi: Anggaran bisnis harus dievaluasi secara berkala, baik secara kuantitatif maupun kualitatif. Evaluasi ini bertujuan untuk mengukur sejauh mana anggaran yang dibuat telah mencapai tujuan dan sasaran bisnis yang ditetapkan. Evaluasi ini juga bertujuan untuk mengidentifikasi apa saja kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang ada dalam proses penganggaran bisnis. Evaluasi ini dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai metode, seperti analisis varians, analisis rasio, atau analisis SWOT.

Penutup

Demikianlah artikel tentang penganggaran bisnis: apa, mengapa, dan bagaimana. Semoga artikel ini dapat memberikan Anda wawasan dan inspirasi tentang pentingnya penganggaran bisnis bagi perusahaan. Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau kritik, silakan tulis di kolom komentar di bawah ini. Terima kasih telah membaca artikel ini. Kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis. Silakan konsultasikan kebutuhan bisnis Anda kepada kami dengan cara menghubungi kami langsung dinomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.