Anda telah berinvestasi dalam pelatihan online untuk meningkatkan aksesibilitas, memantau KPI secara lebih efisien, dan mempersonalisasi proses untuk karyawan Anda. Namun, itu tidak semua berlayar mudah. Ada beberapa tantangan pelatihan online yang harus diatasi organisasi Anda untuk mencapai tujuan pelatihan dan memperluas sumber pelatihan online yang tersedia. Faktanya, strategi pelatihan online yang tidak efektif dan perencanaan yang buruk memiliki kekuatan untuk mengurangi ROI dan keterlibatan karyawan. Berikut ini adalah tujuh tantangan pelatihan online yang harus dihadapi karyawan dan bagaimana cara mengatasinya.
1. Persepsi Publik Negatif
Persepsi pelatihan online, itu sendiri, bertentangan dengan program pelatihan online Anda. Karyawan telah berpartisipasi dalam begitu banyak kursus pelatihan online yang kering dan membosankan di masa lalu sehingga mereka munhkinmemikirkan lebih banyak hal yang sama dari kursus pelatihan online Anda. Anda harus membalikkan keadaan dengan menyediakan konten yang menarik, menghibur, dan dipersonalisasi kepada mereka. Juga bijaksana untuk menekankan manfaat dari keterlibatan aktif dan menyoroti mengapa kursus pelatihan online Anda berbeda. Misalnya, permainan dan simulasi yang serius memberi karyawan kekuatan untuk menerapkan keterampilan mereka dan mendapatkan pengalaman praktis.
2. Kelemahan Manajemen Waktu
Pelajar dewasa memiliki kehidupan yang lebih sibuk daripada anak-anak usia sekolah. Mereka memiliki pekerjaan mereka, tetapi mereka juga memiliki keluarga, kehidupan pribadi, dan hobi mereka. Mungkin sulit bagi mereka untuk menemukan waktu untuk belajar, dan banyak yang melepaskan diri karena merasa terlalu terkekang. Ini terjadi bahkan dengan pelatihan online wajib dan dapat membuat karyawan keluar dari jalur promosi. Permudah mereka untuk mengatur waktu lebih baik dengan membagi modul pelatihan online. Durasinya bisa hanya lima atau sepuluh menit, sehingga pelajar korporat dapat dengan mudah memerasnya. Tawarkan format studi alternatif seperti podcast, video, atau infografis untuk menghilangkan tantangan pelatihan online ini. Ini memungkinkan pelajar korporat untuk belajar saat mereka bepergian, atau ‘membaca’ melalui headphone mereka saat mereka mencuci piring atau berlari pagi.
Baca juga artikel tentang : Kiat Kesehatan Mental yang Tepat untuk Karyawan Anda Selama Masa Krisis
3. Keterbatasan Interaksi Dengan Rekan Online
Bagi banyak pelajar, nilai sekolah ada pada manusia. Orang-orang senang terlibat satu sama lain di kelas, berbicara dengan guru yang menarik, berjejaring, atau menonton pertandingan sepulang sekolah. Sebagian besar dari kita melihat bagian terbaik dari pelatihan sebagai kegiatan ekstrakurikuler yang menyertai seminar staf (di luar lokasi). Pelajar online kehilangan banyak persahabatan ini. Konon, aplikasi telekonferensi dan perpesanan telah berkembang pesat dan krisis COVID telah memaksa banyak organisasi untuk memindahkan rapat secara online. Membangun sebuah forum atau ruang obrolan dalam kursus pelatihan online Anda memungkinkan pelajar korporat untuk “nongkrong” dari jarak jauh. Tautkan mereka di media sosial juga, sehingga mereka dapat memulai dan mengembangkan diskusi baik di dalam maupun di luar kelas.
4. Akses Internet Tidak Konsisten
Diasumsikan bahwa semua kelas virtual berlangsung online, sehingga pelajar korporat terbiasa melewatkan tugas atau tertinggal. Versi online dari “anjing memakan pekerjaan rumah saya” adalah “jaringnya putus.” Koneksi web jerawatan adalah mimpi buruk setiap pelajar korporat. Bagi banyak karyawan, Wi-Fi tidak diberikan, dan itu adalah salah satu tantangan pelatihan online terburuk yang bisa mereka hadapi. Paket data telepon mahal, dan bahkan di negara maju, tidak semua orang memiliki internet di rumah. Saat Anda membeli atau merancang kursus pelatihan online Anda, batasi ketergantungan pada akses web langsung. Ya, mereka harus terhubung saat mereka mengunggah pekerjaan rumah atau mengobrol dengan instruktur online. Namun di lain waktu, rancang modul offline yang telah dimuat sebelumnya sehingga dapat dipelajari di mana saja, kapan saja, terlepas dari status internet.
5. Terjemahan Ke Dunia Nyata
Salah satu tantangan terbesar dalam pelatihan online adalah bahwa semua jenis pelatihan berisiko menjadi jarak jauh dan bertele-tele. Jika pelajar korporat hanya memuntahkan fakta dan lulus ujian, mereka tidak akan mendapatkan manfaat praktis dari studi mereka. Seperti halnya pengujian, terutama untuk masalah kepatuhan, ini adalah bagian yang sangat kecil dari kursus pelatihan online Anda. Pelajar korporat Anda mungkin mencentang semua kotak yang tepat di layar. Tapi itu tidak akan menghentikan mereka dari menerima hadiah ulang tahun dan secara tidak sengaja menarik denda atau tuntutan hukum. Di situlah kepatuhan praktis COI berperan. Bingkai pelajaran faktual dalam skenario dunia nyata sehingga pelajar korporat Anda tidak hanya tahu jawabannya, tetapi mereka juga tahu cara menggunakannya. Lewati pembelajaran hafalan dan ajarkan analisis situasi dan pemikiran kritis.
6. Kurangnya Pasokan Motivasi
Karyawan Anda tidak memiliki motivasi untuk melihat kursus pelatihan online sampai selesai. Anda belum menjawab pertanyaan yang paling penting: apa untungnya bagi mereka? Perjelas tentang keuntungan apa yang ditawarkan pelatihan online Anda dan bagaimana karyawan diharapkan untuk berpartisipasi. Pecah tujuan jangka panjang menjadi tonggak yang lebih kecil sehingga mereka dapat melacak kemajuan mereka. Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk menambahkan permainan untuk strategi pelatihan online Anda, seperti memberi penghargaan kepada karyawan dengan lencana atau poin untuk mendorong motivasi mereka. Papan peringkat adalah cara hebat lainnya untuk menggabungkan persaingan yang bersahabat dan memotivasi karyawan yang tidak tertarik.
Kesimpulan
Kursus pelatihan online sejalan dengan tujuan organisasi, tetapi tidak memiliki sentuhan pribadi. Karyawan diharapkan untuk berpartisipasi dalam aktivitas dan modul pelatihan online yang sama terlepas dari tugas pekerjaan, tanggung jawab, atau preferensi pribadi mereka. Ubah arus dengan memasukkan jalur pelatihan online yang dipersonalisasi. Ini memberi pelajar korporat kemampuan untuk memilih aktivitas pelatihan online mereka sendiri dan sumber daya dukungan, serta mengikuti langkah mereka sendiri. Misalnya, mereka dapat memilih alat pelatihan online yang sesuai dengan preferensi pembelajaran mereka. Yang juga meningkatkan keterlibatan pelajar dan memungkinkan mereka menjembatani kesenjangan, sehingga meningkatkan produktivitas tempat kerja dan ROI secara keseluruhan.
Sayangnya, ini hanyalah beberapa dari tantangan pelatihan online yang telah menjadi kebiasaan karyawan. Anda masih memiliki banyak kesempatan untuk membalikkan keadaan dan memberi mereka pengalaman pelatihan online yang tidak akan segera mereka lupakan. Bagi kursus pelatihan online menjadi potongan-potongan mikro untuk bekerja dalam jadwal karyawan yang ketat. Buat diskusi online dan webinar waktu nyata sesekali sehingga rekan peserta pelatihan dapat berbaur. Rancang kursus pelatihan online Anda dengan akses offline dan gunakan banyak simulasi untuk menawarkan konteks. Dan jangan lupa untuk memberikan penghargaan kepada pelajar korporat Anda atas kerja keras mereka.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis, silahkan hubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.