Pihak perekrut pekerja tentunya sangat menginginkan memperkerjakan karyawan yang mampu untuk memprioritaskan dan mengatur dengan cukup baik pekerjaannya. Dunia kerja saat ini, adalah tuntutan dan bagi seorang karyawan hal tersebut akan semakin terus bertambah. Karyawan diharuskan untuk mampu menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang singkat, dengan SDM yang amat minim. Dengan banyaknya tuntutan tersebut, Anda akan semakin sulit untuk mengatur waktu dengan efisien.
Tantangan untuk dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu tanpa disertai kenaikan tingkat stress yang tinggi menjadi semakin besar. Jika tidak cermat dalam melakukan manajemen waktu, Anda bisa saja tidak mampu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, bahkan bisa membuat jadwal meeting penting menjadi berantakan.
Untuk itulah berikut ini adalah beberapa tips penting yang dapat membantu agar pengelolaan manajemen waktu Anda menjadi lebih baik :
1. Mulailah Dari Pekerjaan yang Bisa Diselesaikan Paling Cepat
Sekiranya Anda bisa mulai dengan membuat daftar things-to-do setiap harinya, urutkan berdasarkan tingkat kesulitan. Mulailah mengerjakan dari yang paling mudah dan bisa dengan cepat diselesaikan, dengan begitu Anda bisa memfokuskan perhatian pada pekerjaan yang lebih besar dan sulit. Dengan melakukan trik ini maka Anda tidak akan dipusingkan dengan pekerjaan terkecil yang mampu memecah konsentrasi pada hal lain yang lebih penting. Seperti contoh, hari ini Anda memiliki 10 hal yang harus dikerjakan, dan Anda mampu mengerjakan 5 pekerjaan termudah dengan cepat. Pencapaian ini mampu memotivasi kelima pekerjaan sisanya untuk dapat diselesaikan juga dengan lebih cepat. Memiliki daftar pekerjaan yang sangat panjang tentu akan menjadi sangat menyebalkan, untuk menyiasatinya Anda bisa langsung mengeliminasi dulu pekerjaan-pekerjaan yang lebih mudah sehingga dapat mengurangi tingkat stres dalam bekerja.
2. Memecah Tugas-Tugas Besar Menjadi Beberapa Bagian
Seringkali Anda merasa kebingungan untuk memulai pekerjaan ketika mendapatkan tugas besar yang harus segera diselesaikan. Sebagai solusinya, Anda bisa membagi-bagi tugas besar tersebut menjadi beberapa bagian yang lebih kecil dan dapat dikerjakan dengan mudah. Bisa juga dengan menggabungkan beberapa pekerjaan yang serupa untuk dikerjakan disatu waktu saja. Hal ini juga mampu meminimalisir stres yang mungkin akan dialami karena semua terorganisir dengan baik dan mudah.
3. Mulai Buat Daftar to-do-list Anda Sekarang Juga
Seperti yang sudah dibahas pada poin pertama sebelumnya, membuat daftar pekerjaan merupakan poin penting agar Anda tetap bisa menyelesaikan semua pekerjaan lebih cepat dan mudah. Sebelum pulang kerja, sempatkan sejenak untuk membuat daftar pekerjaan yang harus dilakukan esok hari. Dengan begitu, pagi harinya Anda akan langsung siap sedia ketika berangkat bekerja. Jika ada beberapa pekerjaan yang belum terselesaikan hari ini, maka tulis kembali pekerjaan tersebut dalam daftar teratas untuk keesokan harinya agar dapat segera diprioritaskan untuk dikerjakan sebelum mengerjakan yang lain. Say no to stress!
4. Jika Anda Memiliki Smartphone Maka Gunakanlah Fitur Kalendernya
Thanks to technology! Di saat tuntutan dalam dunia kerja semakin tinggi, semakin banyak tugas yang harus diselesaikan, Anda juga dtuntut untuk mampu mengingat segalanya dengan dengan baik semua tugas-tugas. Catat semua hal-hal yang penting di sana, tandai untuk tugas yang penting. Klien yang harus segera di follow-up, email yang harus dikirim, pertemuan penting yang harus segera dihadiri, semua hal tentang pekerjaan bisa ditulis dalam kalender smartphone. Hal ini akan membuat pekerjaan Anda menjadi jauh lebih mudah, Anda tidak akan melewatkan pekerjaan penting serta membuat waktu Anda yang berharga menjadi lebih efisien.
Tips tambahan untuk smartphone : Anda bisa membuat 2 reminder untuk 1 event. Pengingat pertama pada sehari sebelumnya, dan yang kedua pada 15 menit sebelum acara.
5. Hindari Segala Bentuk Distraksi
Sebisa mungkin coba lakukan hal ini agar tetap fokus dan stay on track. Seringkali Anda menerima telepon masuk atau pesan singkat di WhatsApp/Line/BBM, ditambah gangguan notifikasi Facebook yang selalu dibiarkan menyala. Minimalisir semua gangguan sebanyak mungkin yang Anda bisa. Langkah mudah untuk mengatasi hal ini adalah dengan mematikan semua jenis distraksi (termasuk telepon genggam) selama 30 menit setiap harinya untuk mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi. Semakin banyak gangguan yang Anda diterima maka akan semakin sulit juga bagi Anda dalam mencapai tingkat konsentrasi dan akan semakin meningkat pula stres yang akan Anda alami.
6. Cobalah Untuk Tidak Nyambi (Sampingan)
Karakter multi-tasking alias nyambi ternyata justru menjadi suatu jebakan, dan terkadang hal tersebut menjadi suatu jebakan yang sangat fatal sampai menyebabkan Anda terjebak di dalamnya, Anda mencoba untuk melakukan banyak tugas dalam satu waktu yang ternyata justru berakhir dengan hasil kerja yang nihil ”0”. Penelitian membukktikan bahwa nyambi (sampingan) dapat menurunkan produktifitas kerja. Jika Anda fokus pada setiap tugas secara terpisah, maka akan menjadi lebih efektif.
Untuk bisa menjadi orang sukses salah satunya adalah keahlian khusus dalam memanajemen waktu dengan baik. Dengan begitu Anda tidak perlu pusing-pusing memikirkan pekerjaan yang masih menumpuk ketika sepulang kerja dan bisa menghabiskan lebih banyak waktu bersama dengan keluarga dengan tenang. Semoga bisa membantu dan salam sukses untuk Anda.
Sumber Utama : http://blog.jobs.id/6-tips-manajemen-waktu-untuk-karyawan-yang-layak-dicoba/