Apakah karyawan Anda perlu meningkatkan kinerja tugas mereka? Apakah ada keahlian yang membutuhkan polesan yang bagus? Jika demikian, tutorial pelatihan online berbasis video mungkin merupakan solusi sempurna untuk mereka.
Tutorial pelatihan online memberi karyawan panduan visual untuk diikuti. Daripada hanya membaca tentang sebuah karya-proses terkait, mereka mampu mengamati, merefleksikan, dan kemudian meniru langkah-langkahnya. Ini membantu meningkatkan retensi dan ingatan pengetahuan, yang mana akan meningkatkan produktivitas dan kemahiran karyawan. Berikut adalah 8 tips untuk membuat tutorial pelatihan online Anda lebih interaktif dan efektif.
1. Lakukan Analisis Tugas Menyeluruh Sebelumnya
Anda harus memiliki pemahaman yang jelas tentang apa tugas yang diperlukan untuk menyampaikan informasi tersebut kepada karyawan Anda. Ini biasanya melibatkan analisis tugas terperinci untuk membedah proses dan mengidentifikasi setiap langkah. Anda juga memiliki kemampuan untuk menentukan keterampilan dan informasi yang terlibat. Rahasia sukses tutorial pelatihan online adalah menyederhanakan materi pelajaran dan membuatnya lebih mudah untuk dicerna. Manajer juga merupakan sumber informasi yang berharga, karena mereka dapat melakukan pengamatan di tempat kerja dan mengidentifikasi kesenjangan kinerja.
2. Kembangkan Storyboard dan Skrip eLearning yang Mendetail
Ada dua tujuan utama untuk membuat storyboard dan skrip eLearning. Yang pertama adalah mereka merampingkan proses kerja dan memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama. Setiap anggota tim eLearning Anda tahu apa yang terlibat sehingga mereka dapat menangani tugas masing-masing. Yang kedua adalah mereka meningkatkan kemampuan navigasitutorial pelatihan online Anda. Papan cerita eLearning memudahkan untuk membuat garis besar atau peta yang dapat diklik. Akibatnya, pelajar korporat dapat dengan cepat menavigasi melalui tutorial pelatihan online,atau lompat ke langkah-langkah yang mereka perjuangkan.
3. Soroti Manfaat Di Depan
Berikan gambaran umum kepada karyawan tentang manfaat utama, manfaat, dan aplikasi dunia nyata dari tutorial pelatihan online sejak awal. Sebenarnya, Anda mungkin ingin mengulangi poin-poin penting ini di sepanjang tutorial pelatihan online. Sertakan garis waktu yang menunjukkan kemajuan mereka, dan jelaskan “mengapa” di balik setiap langkah. Misalnya, langkah kedua dalam tutorial pelatihan online kepatuhan berisi tumpahan berbahaya. Ini membantu memastikan sumur-menjadi orang lain sementara individu membersihkan kontaminan. Mengulangi manfaat juga meningkatkanmotivasi dan keterlibatan karyawan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa mereka mengetahui hubungan tutorial pelatihan online dengan kinerja tempat kerja mereka. Ini menawarkan mereka pengetahuan dan keterampilan yang berguna yang dapat mereka gunakan untuk mencapai tujuan profesional mereka.
Baca juga artikel tentang : Manfaat Manajemen Modern Dalam Mengelola SDM
4. Menggabungkan Audio Dengan Visual Untuk Meningkatkan Retensi Pengetahuan
Karyawan yang berbeda memiliki preferensi belajar yang berbeda. Dengan demikian, Anda perlu menghasilkantutorial pelatihan online multimedia yang memasangkan audio dengan visual untuk meningkatkan pemahaman, dan retensi pengetahuan. Ini mungkin termasuk musik latar, efek suara, narasi audio, gambar, dan grafik. Dalam beberapa kasus, Anda bahkan dapat memasukkan animasi eLearningatau interaksi karakter untuk meningkatkan interaktivitas.
5. Memasukkan Tautan Tambahan Dan Sumber Daya Online
Salah satu kelemahan tutorial pelatihan online adalah kegiatan pelatihan online cenderung pasif. Artinya, karyawan hanya menonton saat karakter eLearning melakukan proses atau mengeksplorasi topik. Mereka tidak dapat membentuk hubungan dengan materi pelajaran atau membenamkan diri ke dalam situasi. Namun, Anda memiliki kekuatan untuk mengubahnya dengan memasukkan tautan tambahan dan sumber daya online yang bermanfaat. Ini juga merupakan kesempatan emas untuk mengarahkan mereka ke materi pelatihan online interaktif, seperti skenario percabangan dan simulasi pelatihan online yang mencakup keterampilan atau sub-topik terkait. Misalnya, tutorial pelatihan online layanan pelanggan dapat menampilkan tautan ke skenario yang membangun keterampilan komunikasi.
6. Pemakaian Topik yang Sesuai
Perlu diingat bahwa tutorial pelatihan online, Anda harus mencoba untuk fokus pada tugas atau topik tertentu daripada menawarkan pendidikan yang komprehensif. Bahkan, semakin sempit cakupannya semakin baik. Karyawan harus bisa mendapatkan informasi yang mereka butuhkan, dan kemudian memasukkannya ke dalam pelatihan langsung. Ini adalah alasan lain mengapa storyboard dan skrip eLearning sangat penting Mereka memungkinkan Anda untuk memfokuskan upaya Anda dan memenuhi kebutuhan karyawan Anda secepat mungkin.
7. Dapatkan Umpan Balik eLearning Di Setiap Tahap
Kumpulkan umpan balik eLearning dari karyawan selama proses pengembangan untuk menentukan tujuan dan harapan mereka. Untuk mendapatkan umpan balik, Anda bisa menggunakan survei dan jajak pendapat media sosial hingga kelompok fokus dan pra-penilaian. Setelah Anda mengumpulkan data, evaluasilah temuan Anda untuk mencari pola dan tren. Misalnya, sebagian besar karyawan Anda mengalami kesulitan dengan perangkat lunak POS Anda. Karena itu, Anda dapat mempertimbangkan tutorial pelatihan perangkat lunak online yang menampilkan tangkapan layar dan panduan terperinci.
Mengajar dalam lingkungan yang sepenuhnya online dapat menjadi hal yang menakutkan bahkan untuk instruktur online berpengalaman ketika mereka harus menyiapkan kursus baru. Namun, dengan beberapa strategi sederhana, prosesnya bisa lancar dan lebih menyenangkan daripada pelatihan dalam kelas. Semoga artikel ini bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan konsultan profesional untuk memberikan pelatihan pada karyawan Anda secara online dan efektif, kami siap membantu Anda. Silahkan Anda hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi nomor whatsapp kami di 0812-5298-2900.